Preboarding er like viktig som Onboarding

Vi har i løpet av det siste året erfart at enkelte av våre signerte kandidater trekker seg i løpet av sin oppsigelstid, og før de begynner hos våre oppdragsgivere. Dette er selvfølgelig svært uheldig for alle parter og koster tid og arbeide.

Derfor oppfordrer vi våre oppdragsgivere til å være svært aktive i denne kritiske perioden, og her kommer vi med 10 gode tips for å knytte sterke bånd med fremtidig arbeidskollega.

Preboarding er like viktig som Onboarding

  • Inkluder kandidaten i nyhetsbrev eller på bedriftens sosiale digitale plattform hvis det finnes
  • Inviter kandidaten til sosiale arrangementer før oppstart
  • Send et velkomstbrev og gjerne aktuell informasjon som for eksempel børsrapporter, årsrapporter, selskapspresentasjoner, strategier mv.
  • Avklar og bestill utstyr som PC, telefon, adgangskort, osv. Slik at dette er klart før oppstart
  • Inviter gjerne kandidaten til lunsj eller kaffe før oppstart
  • Tilrettelegg gjerne en fremtidig nær kollega som kontaktperson så vedkommende kan henvende seg til ved praktiske spørsmål, og som ringer kandidaten noen ganger for å holde kontakten og formidle at dere ser frem til vedkommende begynner
  • Sett opp et introduksjonsprogram som kandidaten får tilsendt noen uker før oppstart. Synligjør gjerne hvem kandidaten skal forholde seg til under de første ukene og tiden fremover
  • Avtal oppstart litt senere enn vanlig start på dagen, slik at du og teamet er klart til å ta imot vedkommende og at alt er klart, pass på at nøkkelkort og pc fungerer
  • Ha en gjerne blomsteroppsats klar til den nyansatte 1. arbeidsdag, eller enda bedre – send blomster hjem til kandidaten dagen før oppstart for å skape positive forventninger og som et sterkt signal om at en er velkommen
  • Følg så et definert onboardingprogram
  • Lykke til med både ventetiden og med splitter ny kollega 😊